Stelende medewerkers, altijd lastig

Stelende medewerkers, altijd lastig

Thema's: Ontslag, Privacy op de werkvloer, Privacy en werk

11 oktober 2016

Recent schreef ik over het stiekem opnemen van gesprekken , hoe zit dat eigenlijk? Naar aanleiding daarvan kreeg ik diverse vragen hoe het zit met verborgen cameratoezicht op de werkvloer en wat u kunt doen als u een medewerker ervan verdenkt dat hij u besteelt. Genoeg redenen voor een vervolg blog dus.

Verborgen cameratoezicht

Cameratoezicht op het werk kan helpen tegen bijvoorbeeld diefstal of beschadiging van eigendommen. Maar de inbreuk op de privacy van de werknemers en bezoekers is groot. Daarom mogen werkgevers alleen camera's ophangen als zij aan een aantal voorwaarden voldoen. Ook moeten zij ervoor zorgen dat de inbreuk op de privacy zo klein mogelijk is. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft hiervoor uitgebreide beleidsregels geschreven. Deze beleidsregels vormen een uitwerking van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).

Voorwaarden

Enkele belangrijke uit de Wbp en voormelde beleidsregels af te leiden voorwaarden voor het gebruik van cameratoezicht zet ik hieronder voor u uiteen:

1. Ten eerste moet u als werkgever een gerechtvaardigd belang hebben. Het tegengaan van diefstal kan een dergelijk gerechtvaardigd belang opleveren. Het belang van u moet zwaarder wegen dan de belangen van betrokkenen. Dat alleen is echter niet voldoende.

2. Het cameratoezicht moet ook noodzakelijk zijn. Cameratoezicht mag slechts worden ingezet indien er ook andere beveiligingsmaatregelen zijn getroffen. Daarnaast mag het doel, bijvoorbeeld het betrappen van een medewerker op diefstal, niet op een andere, minder ingrijpende manier, te bereiken zijn.

3. U mag ook niet meer en/of langer filmen dan strikt noodzakelijk om het doel te bereiken.

4. Los daarvan dient u uw ondernemingsraad (OR) vooraf om instemming te vragen.

5. De instemming van de OR ontslaat u echter niet van uw verplichting om uw medewerkers en bezoekers in beginsel ook vooraf te informeren over de mogelijkheid van verborgen cameratoezicht. Bijvoorbeeld via bordjes.

6. Niet onbelangrijk om te vermelden is dat u uw voornemen voor verborgen cameratoezicht vooraf dient te melden bij de AP en daarbij moet een voorafgaand onderzoek worden aangevraagd.

7. U zal ten slotte altijd moeten kunnen uitleggen hoe u de privacybelangen van de medewerkers en bezoekers heeft afgewogen tegen uw bedrijfsbelang.

Wbp en privacy

Het gaat te ver om alle voorwaarden alsook de uitzonderingsmogelijkheden (ja, die zijn er wel) hier te bespreken. U kunt daarvoor zelf de beleidsregels of de Wbp erbij pakken, maar ik kan me voorstellen dat u liever vrijblijvend contact men ons opneemt indien er iets speelt en dat is uiteraard mogelijk. Wij helpen u graag verder. Voor meer informatie over privacy op de werkvloer klik dan hier of lees een van relevante blogs voor ondernemers over dit onderwerp.  

Auteur: Ton Hendriks (uit dienst)