Juridisch secretaresse Hekkelman Advocaten, Nijmegen M/V (32-40 uur)

Geplaatst op 30 april 2018

Hekkelman is de afgelopen jaren flink gegroeid. Bovendien is de invloed van de digitalisering van grote invloed op de bestaande werkwijzen binnen de advocatuur. Voor onze sectie Overheid & Vastgoed zoeken wij een enthousiaste juridisch secretaresse. 

Wat bieden wij?

De sectie Overheid & Vastgoed is een jonge ambitieuze sectie waar 23 advocaten werkzaam zijn. Wij hebben een informele open sfeer tussen alle medewerkers. Humor en plezier zijn kenmerkend voor onze organisatie. Wij bieden een stimulerende en dynamische werkomgeving met aandacht voor elkaar. 

Wie zoeken wij?

Ter ondersteuning van meerdere advocaten zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse met MBO-4 niveau of HAVO werk- en denkniveau met minimaal twee jaar aantoonbare ervaring. Je bent geïnteresseerd in de werking en inhoud van een advocatenpraktijk en denkt daarin ook mee. Je bent een teamspeler die, net zoals wij, hart heeft voor zijn of haar werk. Naast uitvoerende taken faciliteer je alles om het werk heen: je zorgt ervoor dat de advocaat zich zoveel als mogelijk op zijn of haar werk kan richten. Streven naar kwaliteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Ter ondersteuning hiervan beschik je over goede organisatorische kwaliteiten en verantwoordelijkheidsgevoel. Natuurlijk ben je collegiaal en heb je goede contactuele vaardigheden. Tot slot heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. 

Werkzaamheden

Jouw kwaliteiten zet je onder meer in om de volgende werkzaamheden uit te voeren:

  • Complex agendabeheer (het stellen van de juiste prioriteiten voor de advocaten) tevens de logistieke aspecten van de afspraken (evt. vervoer, vergaderruimtes, voorbereiden van processtukken);
  • Screenen e-mailverkeer. Het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe cliënten;
  • Het maken van presentaties, het aanmelden van nieuwe zaken, het coördineren van nieuwe zaken;
  • Het voorbereiden van dossierstukken;
  • Ondersteuning van verschillende advocaten op het gebied van administratie, termijnbewaking, agendabeheer e.d.;
  • Factureren en uren invoeren;
  • Verschillende ad hoc werkzaamheden.

Geïnteresseerd?

Stuur dan je motivatiebrief en Curriculum Vitae naar hrm@hekkelman.nl

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Lidy Fransen (HRM) en Solange Doesburg Smits (HRM) via hrm@hekkelman.nl óf 024- 382 83 84.

Toetsing van de beheersing van de Nederlandse taal maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.