Ervaren Secretaresse Onroerend Goed

  • 30 uur
  • Oranjesingel 41, 6511 NN, Nijmegen
Cover voor

“Secretarieel werk saai? Niet bij ons! Geven secretariële vastgoed-werkzaamheden jou een boost? En gaat het coördineren en stroomlijnen van een gemotiveerd secretariaat-team je gemakkelijk af? Dan zijn wij op zoek naar jou!”

Anisa Memic, HR manager

Anisa Memic

Voor het team Onroerend Goed van onze Nijmeegse vestiging zijn wij op zoek naar een ervaren (notarieel) secretaresse.

Jouw nieuwe functie

Binnen de sectie Onroerend goed werk je samen met 3 secretaresses, 1 notarisklerk, 5 kandidaat-notarissen en 2 notarissen! Een druk, maar gezellig team!

Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor het invoeren van cliëntgegevens in het kaartsysteem, het controleren van gegevens in diverse digitale registers (kadaster, brp, KvK, vis, enz.), de afhandeling van getekende akten en het uitwerken van conceptteksten. Daarnaast verzorg je correspondentie en onderhoud je (telefonisch) contact met cliënten en/of derden.

Verder zal je te maken hebben met het voorbereiden en maken van concept-akten en het aansturen van het secretariaat. Dit aansturen zal in nauw overleg met een notaris plaatsvinden. Je bent verantwoordelijk voor de werkverdeling en de uitvoering ervan. Je bent een belangrijke en menselijke spil in het team. Je combineert de rol van medewerker secretariaat met het sturing geven aan de secretariële workflow op de afdeling. Je signaleert knelpunten, initieert, overlegt, coacht, stuurt aan en lost op, altijd op een plezierige en respectvolle manier.

Dit is wat wij je bieden

  • Icoon voor Een goed salaris dat past bij jouw ervaring, variërend tussen €3.556,64 en €4.097,33. Een goed salaris dat past bij jouw ervaring, variërend tussen €3.556,64 en €4.097,33.
  • Icoon voor 25 welverdiende verlofdagen (op basis van een fulltime dienstverband). 25 welverdiende verlofdagen (op basis van een fulltime dienstverband).
  • Icoon voor Een werkomgeving die je uitdaagt en inspireert. Een werkomgeving die je uitdaagt en inspireert.
  • Icoon voor De mogelijkheid tot het nemen van initiatief om je takenpakket uit te breiden De mogelijkheid tot het nemen van initiatief om je takenpakket uit te breiden
  • Icoon voor Een NS-businesscard, zodat je comfortabel met het openbaar vervoer naar je werk kunt reizen. Geen optie voor OV? Geen zorgen, we bieden een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Een NS-businesscard, zodat je comfortabel met het openbaar vervoer naar je werk kunt reizen. Geen optie voor OV? Geen zorgen, we bieden een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
  • Icoon voor Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast contract. Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast contract.
  • Icoon voor Een informele en gastvrije sfeer waarin je je direct thuis zult voelen. Een informele en gastvrije sfeer waarin je je direct thuis zult voelen.
  • Icoon voor En laten we vooral niet vergeten: een warm en hecht team, heerlijke koffie en dagelijks vers fruit.
En laten we vooral niet vergeten: een warm en hecht team, heerlijke koffie en dagelijks vers fruit.

Wie zijn wij?

Wij zijn het notariaat van Hekkelman. Een fullservice kantoor met 6 notarissen, 1 toegevoegd notaris en 20 kandidaat-notarissen, verdeeld over twee vestigingen en drie vakgebieden. Wij zijn één van de grootste kantoren in de regio Arnhem-Nijmegen. Bij Hekkelman heerst een informele en toegankelijke cultuur, binnen een jong team, nl 50% van onze medewerkers zijn onder de 35 jaar. We vragen onze medewerkers regelmatig naar hun ervaring met Hekkelman als werkgever en nemen hun input serieus. Wij willen je de best mogelijke werkomgeving bieden zodat je jouw werk zo goed mogelijk kunt doen.

Ons kantoor is betrokken met haar cliënten. Cliënten geven regelmatig terug dat ze Hekkelman als een betrokken en integere partner voor juridisch advies zien.

De betekenis van ‘Duidelijk Hekkelman’ kan voor iedereen net iets anders zijn, en dat omarmen we met trots! Bij ons krijg jij de vrijheid om je eigen route te bepalen. Als kantoor geloven we namelijk dat wij meer in huis hebben dan enkel pragmatische en excellente kennis. Ook betrokkenheid, inventiviteit en ondernemerschap zijn voor ons belangrijke kernwaarden.

Door volledig inzicht te geven in ons proces, onze denkwijze en de bijbehorende stappen, bieden wij oplossingen die voor iedereen duidelijk en bovendien van blijvende waarde zijn.

Wij staan open voor diversiteit en streven ernaar om te voldoen aan de unieke behoeften van onze collega’s. Daarom willen we graag met jou in gesprek om te ontdekken wat jouw rol is in deze specifieke functie.

Dit alles zorgt ervoor dat wij de ‘Duidelijk Hekkelman’ titel niet alleen met trots dragen, maar ook met volle overtuiging.

Wat neem jij mee?

  • Je vind het leuk om te organiseren;
  • Je bent betrokken, doortastend, secuur en praktisch;
  • Sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Flexibel en verantwoordelijk;
  • Je houdt van structuur en efficiënt werken;
  • Je hebt een zelfstandige werkhouding, maar bent ook een fijne samenwerkingspartner;
  • Je staat je mannetje;
  • Je bent leergierig, wilt je graag ontwikkelen en hebt een gezond boerenverstand;
  • Je zet de cliënt centraal;
  • Notariële werkervaring is een voorwaarde;
  • Je bent minimaal 30 uur per week beschikbaar.

Enthousiast? Word onze nieuwe notarieel secretaresse!

Max. bestandsgrootte: 10 MB.
Max. bestandsgrootte: 10 MB.

Kom koffie bij ons drinken

Stuur dan je motivatiebrief en CV naar a.memic@hekkelman.nl. Voor vragen over de procedure of functie kun je contact opnemen met Anisa Memic (HR manager) via 024 – 3828836

Sollicitatieprocedure

Eerste gesprek
Tweede gesprek
Arbeidsvoorwaarden bespreken
Welkom!

Vragen of wil je meer informatie? Neem direct contact op!