Juridisch secretaresse

    Hekkelman Advocaten in Nijmegen is op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse Overheid & Vastgoed.

    Wie zijn wij?

    Hekkelman Advocaten is een groot kantoor voor juridische dienstverlening in de regio Nijmegen-Arnhem. Ons kantoor bestaat uit vier secties waar dagelijks zo’n 80 collega’s werkzaam zijn. Vanwege de grote groei van ons kantoor zoeken wij uitbreiding voor ons secretariaat Overheid & Vastgoed.

    De sectie Overheid & Vastgoed is een jonge ambitieuze sectie waar een team van 8 secretaresses voor 24 advocaten werkzaam is. De sectie heeft een landelijke, gemengde proces- en adviespraktijk voor in hoofdzaak overheden en bedrijven. Er heerst een no-nonsense cultuur en een informele, open sfeer. Wij bieden een stimulerende en dynamische werkomgeving met aandacht voor elkaar.

    Wie ben jij?

    Ter ondersteuning van meerdere advocaten zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse met HBO werk- en denkniveau. Ervaring in de juridische dienstverlening is een pre. Je bent geïnteresseerd in de werking en inhoud van een advocatenpraktijk. Je bent een teamspeler die, net zoals wij, hart heeft voor zijn of haar werk. Naast uitvoerende taken faciliteer je alles om het werk heen: je zorgt ervoor dat de advocaat zich zoveel als mogelijk op zijn of haar werk kan richten. Streven naar kwaliteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Ter ondersteuning hiervan beschik je over goede organisatorische kwaliteiten en verantwoordelijkheidsgevoel. Natuurlijk ben je collegiaal en heb je goede contactuele- en correspondentievaardigheden. Tot slot beheers je de Nederlandse taal uitstekend en ben je zeer vaardig in het werken met verschillende digitale systemen (waaronder Outlook, Word en Excel).

    Jouw kwaliteiten zet je onder meer in om de volgende werkzaamheden uit te voeren:

    • Complex agendabeheer (het stellen van de juiste prioriteiten voor de advocaten) tevens de logistieke aspecten van de afspraken (evt. vervoer, vergaderruimtes, voorbereiden van processtukken);
    • Screenen e-mailverkeer;
    • Het eerste aanspreekpunt voor advocaten en cliënten;
    • Het maken van presentaties, het inboeken en aanmaken van nieuwe zaken en het monitoren van het vervolg;
    • Het voorbereiden van dossierstukken (waaronder voornamelijk diverse correspondentie, overeenkomsten en processtukken en het nalezen daarvan);
    • Ondersteuning van verschillende advocaten op het gebied van administratie, termijnbewaking, agendabeheer e.d.;
    • Factureren;
    • Bijhouden van dossiers en het (digitaal) archiveren daarvan;
    • Verschillende ad hoc werkzaamheden.

    Wat bieden wij jou?

    Met passie, gedrevenheid en een continu streven naar kwaliteit werken wij in teams aan pragmatische oplossingen voor onze cliënten. In een inspirerende omgeving kun jij je verder ontwikkelen. Je krijgt alle mogelijkheden om jouw kwaliteiten en kansen te benutten; wij bieden de hulp die je daarbij nodig hebt. Uiteraard bieden wij een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

    Contact

    Hebben wij jouw interesse weten te wekken met deze vacature? Stuur dan jouw sollicitatie, voorzien van je motivatiebrief en cv, naar hrm@hekkelman.nl.
    Wil je meer weten over de inhoud van de functie of over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Solange Doesburg Smits (024 – 382 84 74 / s.doesburgsmits@hekkelman.nl).

    Wil je weten hoe wij met je gegevens omgaan? klik dan hier voor onze privacyverklaring ‘werken bij’.