Juridisch secretaresse Overheid & Vastgoed

    Hekkelman Advocaten in Nijmegen is op zoek naar een juridisch secretaresse Overheid & Vastgoed.

    Hekkelman Advocaten is een groot kantoor voor juridische dienstverlening in de regio Nijmegen-Arnhem. Ons kantoor bestaat uit vier secties waar dagelijks zo’n 80 collega’s werkzaam zijn. Wegens vervanging van een van onze collega’s zoeken wij voor onze sectie Overheid & Vastgoed een enthousiaste juridisch secretaresse.

    Wat bieden wij?

    De sectie Overheid & Vastgoed is een jonge ambitieuze sectie waar een team van 9 secretaresses voor 26 advocaten werkzaam is. De sectie heeft een landelijke, gemengde proces- en adviespraktijk voor in hoofdzaak overheden en bedrijven. Er heerst een no-nonsense cultuur en een informele, open sfeer. Wij bieden een stimulerende en dynamische werkomgeving met aandacht voor elkaar.

    Wie zoeken wij?

    Ter ondersteuning van meerdere advocaten zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse met minimaal MBO-4 niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau. Ervaring in de juridische dienstverlening is een pre. Je bent geïnteresseerd in de werking en inhoud van een advocatenpraktijk. Je bent een teamspeler die, net zoals wij, hart heeft voor zijn of haar werk.

    Naast uitvoerende taken faciliteer je alles om het werk heen: je zorgt ervoor dat de advocaat zich zoveel als mogelijk op zijn of haar werk kan richten. Streven naar kwaliteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Ter ondersteuning hiervan beschik je over goede organisatorische kwaliteiten en verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent collegiaal en hebt goede contactuele- en correspondentievaardigheden. Tot slot beheers je de Nederlandse taal uitstekend en heb je ervaring met Word en Powerpoint.

    Jouw kwaliteiten zet je onder meer in om de volgende werkzaamheden uit te voeren:

    • Complex agendabeheer (het stellen van de juiste prioriteiten voor de advocaten) tevens de logistieke aspecten van de afspraken (evt. vervoer, vergaderruimtes, voorbereiden van processtukken);
    • Screenen e-mailverkeer;
    • Eerste aanspreekpunt voor advocaten en cliënten;
    • Het maken van presentaties, het inboeken en aanmaken van nieuwe zaken, het coördineren van nieuwe zaken;
    • Het voorbereiden van dossierstukken (waaronder voornamelijk diverse correspondentie, overeenkomsten en processtukken en het nalezen daarvan);
    • Ondersteuning van verschillende advocaten op het gebied van administratie, termijnbewaking, agendabeheer e.d.;
    • Factureren;
    • Bijhouden van dossiers en het archiveren daarvan;
    • Verschillende ad hoc werkzaamheden.

    Geïnteresseerd?

    Stuur dan je motivatiebrief en Curriculum Vitae naar hrm@hekkelman.nl

    • Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Lidy Fransen (HRM) en Solange Doesburg Smits (HRM) via hrm@hekkelman.nl óf 024- 382 83 84.

    Wil je weten hoe wij met je gegevens omgaan? Klik dan hier voor onze privacyverklaring ‘werken bij’.