Notarieel secretaresse Ondernemingsrecht

    Ben jij klantgericht, communicatief vaardig, flexibel én woonachtig in de omgeving van Arnhem? Uitstekend! Lees snel verder!

    Wij zijn namelijk op zoek naar een enthousiaste ondersteunde secretaresse die ons team op de Ondernemingsrechtafdeling komt versterken voor 32-40 uur per week. Dankzij jou voeren collega’s hun werkzaamheden nog beter uit. Je bent een eerste contactpersoon voor cliënten. Je bent een spin in het web en werkt mee aan het verzamelen van de benodigde gegevens.

    Wie zijn wij?

    Hekkelman Notarissen is een betrokken en integere partner voor juridisch advies. Met 7 notarissen, 1 toegevoegd notaris en 16 kandidaat-notarissen, verdeeld over twee vestigingen en drie vakgebieden, zijn we één van de grootste kantoren in de regio Arnhem-Nijmegen.

    Jouw rol als ondersteunende secretaresse Ondernemingsrecht

    In jouw rol zorg je voor het aanmaken, invoeren en bijhouden van dossiers. Je raadpleegt diverse registers en bewaakt mede met de behandelaar de termijnen. Je hebt hierin een belangrijke, ondersteunende rol ten aanzien van de secretariële medewerkers en de kandidaat-notaris.

    De functie omvat taken als het invoeren van cliëntgegevens in het kaartsysteem, het controleren van gegevens in diverse digitale registers (kadaster, brp, KvK, vis, enz.), de afhandeling van getekende akten en het uitwerken van conceptteksten. Daarnaast verzorg je correspondentie en onderhoud je (telefonisch) contact met cliënten en/of derden.
    Afhankelijk van de notariële ervaring die je als bagage meebrengt, kan dit takenpakket worden uitgebreid met het voorbereiden en maken van concept-akten.

    In deze functie ga je dus het team ondernemingsrecht ondersteunen.

    Functie-eisen

    • Je bent betrokken, doortastend, secuur en praktisch.
    • Je hebt een passie voor structuur en efficiënt werken.
    • Je draagt graag bij aan het professioneel neerzetten van de afdeling.
    • Je hebt een zelfstandige werkhouding, maar bent ook een fijne samenwerkingspartner.
    • Je zet de cliënt centraal.
    • Qua opleiding beschik je over een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare administratieve dan wel secretariële werkervaring.
    Notariële werkervaring is daarbij een hele grote pré.
    • Je bent 32-40 uur beschikbaar

    Wij bieden jou

    • Een uitdagende en inspirerende werkomgeving
    • De mogelijkheid tot het nemen van initiatief
    • 25 vakantiedagen en 2 uur betaald verlof op jouw verjaardag!
    • Een prettige, open en informele werksfeer
    • Gratis parkeerfaciliteit bij het kantoor
    • Reiskostenvergoeding
    • Aandacht voor de individuele medewerker
    • Een goed salaris

    Denk jij dat deze uitdaging bij jou past?
    Stuur dan je motivatiebrief en CV naar a.memic@hekkelman.nl. Voor vragen over de procedure of functie kun je contact opnemen met Claudia Lap (notaris) via 026-3777 107 of Anisa Memic (HR Manager) via 024 – 3828836