Notarieel secretaresse | Sectie persoon- en familierecht – PFR (32-40 uur)
Omdat een sterk dossier begint bij iemand die ziet, organiseert en vooruitdenkt
- 32-40 uur
- Sickeszplein 1, Arnhem
Als secretaresse op de afdeling Personen- en Familierecht zorg ik ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, van het eerste contact met de cliënt tot de registratie van de ondertekende akte. Ik vervul geen ondersteunende rol op de achtergrond, maar ben echt een onmisbare schakel in het team. En dat maakt dat ik veel voldoening uit mijn werk haal.”
In ons enthousiaste, servicegerichte en gezellige PFR-team ben jij de schakel die overzicht bewaart. Vragen die jouw kant op komen voorzie je van een scherp antwoord en je zorgt dat dossiers soepel doorlopen. We houden het graag luchtig. Plezier op de werkvloer hoort er net zo goed bij als goed werk leveren.
Op de afdeling persoon- en familierecht heb je direct contact met ondernemers en particulieren. Je werkt zelfstandig én in hechte samenwerking met collega’s en houdt regie over het proces.
Je krijgt de ruimte om je eigen manier van organiseren te ontwikkelen, met collega’s die meedenken en een cultuur waarin openheid vanzelfsprekend is.
Wat jouw werk bijzonder maakt
Als notarieel secretaresse begeleid je dossiers rondom (levens)testamenten, huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden, samenlevingsovereenkomsten, schenkingen, verklaringen van erfrecht en nalatenschappen. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op tijd en zorgvuldig wordt afgerond.
Je doet meer dan documenten verwerken. Je begrijpt hoe een dossier zich ontwikkelt, herkent terugkerende patronen en grijpt in zodra dat nodig is. Met gevoel voor de juiste toon stel je vragen die verder helpen. Ook wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen, blijf jij rustig sturen. Zo ontwikkel je stap voor stap je eigen manier van werken binnen een open en collegiale werkomgeving.
Jouw werkzaamheden
- je ondersteunt kandidaat-notarissen en notarissen bij lopende dossiers van begin tot afronding.
- je maakt PFR-dossiers aan, boekt de dossiers in en schrijft minuten in bij het CDR en verzorgt registraties bij het CTR en CLTR.
- je verwerkt cliënt- en dossiergegevens en controleert of alles klopt.
- je beantwoordt vragen via telefoon of mail en plant besprekingen en passeerafspraken in.
- je controleert gegevens in registers zoals de BRP, de KvK en het Kadaster.
Dit is wat wij je bieden
Je komt terecht in een omgeving waar aandacht voor kwaliteit en een prettige werkwijze hand in hand gaan. Waar je kunt meedenken, groeien en laten zien waar jij goed in bent.
- Een bruto maandsalaris tussen €2.600 en €3.800 euro (afgestemd op jouw ervaring en achtergrond)
- 25 verlofdagen (op basis van fulltime) en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
- Flexibele werktijden en overleg over je werkindeling
- Een NS-businesscard of reiskostenvergoeding
- Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en inhoudelijke verdieping
- Mogelijkheid om mee te doen aan gezellige activiteiten met collega’s zoals borrels en kantoorfeesten
Waarom deze rol bij je past
Je combineert je organisatiekracht en verantwoordelijkheidsgevoel met klantgerichtheid. Je bent sterk in contact, werkt nauwkeurig en beweegt makkelijk tussen collega’s, cliënten en systemen. Je staat stevig in je schoenen en je vindt het prettig om een centrale rol te spelen in een team.
Wat vragen we van jou?
- je bent zorgvuldig, servicegericht en communicatief vaardig.
- je houdt het hoofd koel, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk met collega’s en cliënten.
- je bent stressbestendig en werkt procesmatig sterk.
- secretariële ervaring is een pre, maar enthousiasme weegt zwaarder.
je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Klaar om overzicht te brengen waar het ertoe doet?
In het notariaat zit kwaliteit vaak in wat je niet direct ziet.
In de voorbereiding. In het overzicht. In het moment waarop jij precies de juiste vraag stelt.
Zie jij het werk al voor je? Dossiers die kloppen. Collega’s die op je bouwen. Cliënten die vertrouwen voelen omdat jij het proces bewaakt.
Dan is dit jouw volgende stap!
Wil je eerst meer weten over de functie? Je bent van harte welkom om contact op te nemen met Lianne Fontein, HR-medewerker, via 024 382 88 38 of hr-notariaat@hekkelman.nl. Uiteraard ben je ook welkom om bij ons op kantoor langs te komen.
Zet de eerste stap om als notarieel secretaresse aan de slag te gaan!
Wil je weten hoe wij met je gegevens omgaan? klik dan hier voor onze privacyverklaring ‘werken bij’.