Receptioniste Notariaat

  • 16 uur (2 dagen)
  • Oranjesingel 41, Nijmegen
Cover voor

Het werken achter de receptie als student is erg afwisselend en interessant; geen dag is hetzelfde en je krijgt veel inzichten in de diverse aspecten van het notariaat. De sfeer op kantoor is altijd gezellig en het werk biedt een perfecte balans tussen werk en studie.

Anisa Memic, HR manager

Anisa Memic

Ben jij 8 of 16 uur beschikbaar (donderdag en/of vrijdag)? En wil je naast jouw studie een bijbaan hebben in een leuke, dynamische en een gave omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!


Voor het notariaat van onze Nijmeegse vestiging zijn wij op zoek naar een receptioniste.

Word jij het gezicht van ons kantoor?

De functie omvat onder andere de volgende taken:

  • het ontvangen en doorgeven van bezoekers;
  • het beantwoorden en doorverbinden van telefoonlijnen;
  • het doorleiden van inkomende post en e-mails in de algemene kantoormailbox;
  • het verzendklaar maken van uitgaande post;
  • het netjes houden van de publieke ruimtes;
  • bijhouden van de voorraad kantoorartikelen;
  • het bewaken van de spreekkamerreserveringen in de gezamenlijke agenda’s;
  • het verzorgen van een kopje koffie of thee voor de deelnemers aan besprekingen en/of vergaderingen;
  • het verrichten van verdere administratieve, secretariële en licht huishoudelijke werkzaamheden

Werken bij de receptie is gevarieerd, interessant en gezellig. Elke dag komen er weer andere cliënten langs, ieder met een eigen verhaal. De vibe op kantoor is altijd goed, tussen de collega’s voel je je zo thuis.

Willem Tromp, Administratief Medewerker en collega aan de receptie

Dit is wat wij je bieden

  • Icoon voor Een uurloon van 14,62 bruto per uur Een uurloon van 14,62 bruto per uur
  • Icoon voor Een uitdagende en inspirerende werkomgeving Een uitdagende en inspirerende werkomgeving
  • Icoon voor De mogelijkheid tot het nemen van initiatief De mogelijkheid tot het nemen van initiatief
  • Icoon voor Aandacht voor jou als individu Aandacht voor jou als individu
  • Icoon voor Een informele en open werksfeer Een informele en open werksfeer

Wie zijn wij?

Wij zijn het notariaat van Hekkelman. Een full-service kantoor met 6 notarissen, 2 toegevoegd notarissen en 20 kandidaat-notarissen, verdeeld over twee vestigingen en drie vakgebieden. Wij zijn één van de grootste kantoren in de regio Arnhem-Nijmegen. Bij Hekkelman heerst een informele en toegankelijke cultuur, binnen een jong team (namelijk 50% van onze medewerkers is onder de 35 jaar). Deze vacature is een van de werkervaringsplekken die we bieden om studenten praktijkervaring op te laten tijdens hun studie.

Ons kantoor is betrokken bij haar cliënten. En dat vinden onze cliënten ook! Regelmatig horen wij terug dat ze Hekkelman als een betrokken en integere partner voor juridisch advies zien.

De betekenis van ‘Duidelijk Hekkelman’ kan voor iedereen net iets anders zijn, en dat omarmen we met trots! Bij ons krijg jij de vrijheid om je eigen route te bepalen. Als kantoor geloven we namelijk dat wij meer in huis hebben dan enkel pragmatische en excellente kennis. Ook betrokkenheid, inventiviteit en ondernemerschap zijn voor ons belangrijke kernwaarden.

Door volledig inzicht te geven in ons proces, onze denkwijze en de bijbehorende stappen, bieden wij oplossingen die voor iedereen duidelijk en bovendien van blijvende waarde zijn.

Wij staan open voor diversiteit en streven ernaar om te voldoen aan de unieke behoeften van onze collega’s. Daarom willen we graag met jou in gesprek om te ontdekken wat jouw rol is in deze specifieke functie.

Dit alles zorgt ervoor dat wij de ‘Duidelijk Hekkelman’ titel niet alleen met trots dragen, maar ook met volle overtuiging.

Deze omschrijving hoort bij jou

  • Je hebt een optimistische levenshouding en denkt in mogelijkheden en niet in beperkingen;
  • Je bent enthousiast, gastvrij en dienstverlenend;
  • Je houdt graag het overzicht;
  • Je kunt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden;
  • Je bent stressbestendig en efficiënt;
  • Je bent betrokken, doortastend, secuur en praktisch. ;
  • Je bent op zeer korte termijn beschikbaar; per direct is een pré;
  • Je bent eventueel bereid om in vakanties of tijdens ziektes extra in te vallen (voor zover jouw studierooster dat toelaat);
  • Je bent iedere donderdag en/of vrijdag beschikbaar (8-16 uur in de week);
  • Een uurloon van 14,62 bruto per uur.

Enthousiast? Word onze nieuwe receptioniste

Max. bestandsgrootte: 10 MB.
Max. bestandsgrootte: 10 MB.

Liever telefonisch?

Denk jij dat deze uitdaging bij jou past?

Stuur dan je motivatiebrief en CV naar a.memic@hekkelman.nl. Voor vragen over de procedure of functie kun je contact opnemen met Anisa Memic (HR Manager) via 024 – 382 88 36.

Sollicitatieprocedure

Eerste gesprek
Tweede gesprek
Arbeidsvoorwaarden bespreken
Welkom!

Vragen of wil je meer informatie? Neem direct contact op!