Receptionist(e)

    Hekkelman Advocaten in Nijmegen is op zoek naar een receptionist(e) voor 24 uur per week.

    Wie zijn wij?

    Hekkelman Advocaten is een middelgroot kantoor voor juridische dienstverlening in het centrum van Nijmegen. Bij ons kantoor werken 90 medewerkers, waarvan 49 advocaten. Wij zijn een jong, dynamisch en groeiend kantoor dat zich kenmerkt door een informele, toegankelijke en no-nonsense cultuur.

    Wij zoeken voor onze receptie een enthousiaste en leergierige dame of heer die in deze duo baan graag een steentje bijdraagt aan het dagelijkse reilen en zeilen van kantoor. Ben jij beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag en werk jij graag in een dynamische en veeleisende omgeving? Werk je graag met mensen en zet jij net dat stapje extra om je collega’s en de cliënten te helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

    Wie ben jij?

    Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en dus ook het visitekaartje van onze organisatie. Jij bent daarom representatief, gastvrij en dienstverlenend. Daarnaast vind je het leuk om afspraken soepel te laten verlopen, ben jij sterk in organiseren en plannen en doe je dit alles met een glimlach.

    De kwaliteiten die jij meebrengt zijn onder meer verantwoordelijkheidsgevoel en pro-activiteit. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in het bijzonder in de Nederlandse taal. Jouw basishouding is dienstverlenend, je ondersteunt cliënten en collega’s graag. Je krijgt energie van contact met mensen en wilt graag ontzorgen. Je bent flexibel en kunt je staande houden in een hectische werkomgeving. Tot slot beschik je over een mbo-4 werk- en denkniveau en kun je goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint).

    Je zet deze kwaliteiten onder meer in om de volgende werkzaamheden uit te voeren:

    • Telefoonaanname via de centrale;
    • Ontvangen, begeleiden en bedienen van cliënten;
    • Inkomende en uitgaande post verzorgen;
    • Beheer vergaderruimtes;
    • Lichte secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, print- en kopieerklussen en inbindklussen.

    Wat bieden wij jou?

    Met passie, gedrevenheid en een continu streven naar kwaliteit werken wij in teams aan pragmatische oplossingen voor onze cliënten. In een inspirerende omgeving kun jij je verder ontwikkelen. Je krijgt alle mogelijkheden om jouw kwaliteiten en kansen te benutten; wij bieden de hulp die je daarbij nodig hebt. Uiteraard bieden wij een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

    Contact

    Hebben wij jouw interesse weten te wekken met deze vacature? Stuur dan jouw sollicitatie, voorzien van je motivatiebrief en cv, naar hrm@hekkelman.nl.
    Wil je meer weten over de inhoud van de functie of over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Solange Doesburg Smits (024 – 382 84 74 / s.doesburgsmits@hekkelman.nl).

    Wil je weten hoe wij met je gegevens omgaan? klik dan hier voor onze privacyverklaring ‘werken bij’.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.