Support assistant / Receptionist(e)

    Hekkelman Advocaten in Nijmegen is op zoek naar een support assistant / receptionist(e) voor 40 uur per week.

    Wie zijn wij?

    Hekkelman Advocaten is een middelgroot kantoor voor juridische dienstverlening in het centrum van Nijmegen. Bij ons kantoor werken 90 medewerkers, waarvan 50 advocaten. Wij zijn een jong, dynamisch en groeiend kantoor dat zich kenmerkt door een informele, toegankelijke en no-nonsense cultuur.

    Ter ondersteuning van ons secretariaat Overheid & Vastgoed en onze receptie zoeken wij een enthousiaste en proactieve dame of heer die graag een steentje bijdraagt aan het dagelijkse reilen en zeilen van kantoor. Ben jij fulltime beschikbaar en voel jij je thuis in een dynamische en veeleisende omgeving? Werk je graag met mensen en zet jij net dat stapje extra om je collega’s en de cliënten te helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

    Wie ben jij?

    Als support assistant houd jij ervan om onze dossiers op orde te brengen en jouw werk netjes, accuraat en compleet af te leveren. Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en dus ook het visitekaartje van onze organisatie. Jij bent daarom representatief, gastvrij en dienstverlenend. Daarnaast vind je het leuk om afspraken soepel te laten verlopen, ben jij sterk in organiseren en plannen en doe je dit alles met een glimlach.

    De kwaliteiten die jij meebrengt zijn onder meer verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid. Je ondersteunt cliënten en collega’s graag en krijgt energie van contact met mensen. Je bent flexibel en kunt je staande houden in een hectische werkomgeving. Tot slot beschik je over een mbo-4 werk- en denkniveau en hebt goede ICT vaardigheden.

    Je zet deze kwaliteiten onder meer in om de volgende werkzaamheden uit te voeren:

    • Ondersteuning van het secretariaat: scannen, printen, kopiëren, inbinden en archiveren van correspondentie en dossiers;
    • Telefoonaanname via de centrale;
    • Ontvangen, begeleiden en bedienen van cliënten;
    • Inkomende en uitgaande post verzorgen;
    • Beheer vergaderruimtes.

    Wat bieden wij jou?

    Met passie, gedrevenheid en een continu streven naar kwaliteit werken wij in teams aan pragmatische oplossingen voor onze cliënten. In een inspirerende omgeving kun jij je verder ontwikkelen. Je krijgt alle mogelijkheden om jouw kwaliteiten en kansen te benutten; wij bieden de hulp die je daarbij nodig hebt. Uiteraard bieden wij een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

    Contact

    Hebben wij jouw interesse weten te wekken met deze vacature? Stuur dan jouw sollicitatie, voorzien van je motivatiebrief en cv, naar hrm@hekkelman.nl.
    Wil je meer weten over de inhoud van de functie of over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Maud Huijten (024 – 382 83 11 / m.huijten@hekkelman.nl).

    Wil je weten hoe wij met je gegevens omgaan? klik dan hier voor onze privacyverklaring ‘werken bij’.